这次会议是公司组织的一次较大的会议,会议内容丰富,也非常重要。公司几位领导分别对去年的工作进行了总结,对今年的工作讲了很好的意见,希望大家认真贯彻落实。下面,我就如何做好今年的工作,圆满完成全年目标任务,强调三点要求:
一、自觉践行公司提出的“忠、虑、实、细”的要求,切实提高执行力,确保全年目标任务的实现。
公司彻底改制以来,通过两年的发展,进步很快,特别是去年取得的成绩非常突出,产值利润实现历史性突破,年末成功晋升市政公用工程总承包一级资质,为今后更好更快地发展奠定了坚实的基础。可以说,通过全体员工的共同努力,公司在管理上逐步走向了正轨,不管是经济指标还是企业信誉、发展后劲都上了一个很大的台阶。这些成绩的取得,与这些年加强管理、增强实力分不开。最近,公司股东大会通过了2009~2013年《五年发展规划纲要》,明确了公司近几年的发展目标。按照这个《纲要》,在总结去年工作的基础上,公司今年的工作要由过去的施工主业为主转变为三大板块:一个板块是继续干好市政工程施工主业,积极承揽任务,完成与甲方合同的履约内容;另一版块是正式启动房开公司的工作,利用工程欠款置换土地,加快自有土地开发,来创造新的效益,解决资金紧缺的问题,力争年底前至少一个、甚至两个项目具备开工条件;第三板块是根据市场形势,加大外埠施工任务的承揽力度。“在三年大变样”工程基本完工后,市内施工任务相对减少的情况下,要充分利用一级资质这个“出门证”,立足本市、走向全国,去其他地区承揽任务。三个板块的工作要齐头并进,既要解决资金紧缺问题,又要增加新的经济增长点,还要为以后的发展奠定基础。关于今年的施工任务,包括中标、开工和跨年的工程,已达4000万以上,最近正在承揽的也近4000万,全年产值目标任务已基本落实三分之二,还有三分之一需要我们继续努力。目前,各项目部已基本进入开工或施工状态。按今年的任务签订责任状以后,公司和基层单位的目标都已明确,关键是怎么抓好落实,怎么提高执行力。
围绕提高执行力,公司机关在绩效考核上要加大力度,要和工作实绩挂起钩来,更具体、更明确,奖惩也要及时兑现。对各承包单位目标责任分解工作,公司很重视,各单位承包人一定要深刻理解公司决策的重要意义。在做好思想教育工作,发挥员工主动性、积极性的同时,要靠制度约束,拿钱说话,拿奖惩说话。一个人再能,能顶几个人?承包人一定要发挥好各层次、每个员工的作用,要给他们压担子,让他负责,跟目标挂起钩来,干的好的就给奖金,干不好就降工资,干的多就多拿,干的少就少拿。这是管理规律,我们不能违背这个规律。从公司层面看,管理走上了正轨,但项目部管理仍停留在比较原始的状态,问题很多,公司出台新规定目的就是为了强化项目部内部管理。通过总结去年的工作,我们可以看出,在成本控制、产值利润率上有很大潜力,如何提高效益、如何堵塞漏洞,这些工作很大程度上都在项目部、分公司和各承包单位。总之,自觉践行“忠、虑、实、细”,要求每一位员工在思想上都树起这根弦,不要等领导来要求,不要等领导来处罚,每一位员工都应经常思考怎样按“忠、虑、实、细”的要求做好工作,切实提高自身的执行力,确保公司总目标的实现,为企业发展添砖加瓦,增加实力。
二、加强沟通和交流,加强协作和配合,增强服务和履约意识,自觉维护企业形象。结合去年工作的经验和教训,我们要从六个方面转变思想观念。
第一,摆正我与企业的关系,思想上一定要认识到位。我们公司是一个民营股份制企业,也是一个正在努力向上、蓬勃发展的企业,每位员工都应为企业做出自己应有的贡献。我是企业一份子,企业发展好了,我们才有平台,我们才有回报;企业发展不好,出现问题,每个人都有责任、有义务去承担、去改变。企业是一条大船,每个员工都是一名船员,我们是一家人,企业的发展需要我们共同努力。
第二,要换位思考。去年公司自建产值近1.6亿,很多项目部、分公司在协作配合上都做的比较好,说明大家在换位思考上有进步。换位思考就是要顾全大局,替对方思考,而不是光站在自己的角度想问题,看自己那点小利益。对管理者来说,换位思考也是成长、成熟的表现。在具体工作中,部门与部门之间、部门与单位之间都要换位思考。比如,机关部室主要是管理职能,要做好指导、监督、检查、服务工作,其中关键是服务,而要服务好就要换位思考,要替基层单位考虑。今年公司出台了很多新的政策和措施,要确保落实,机关部室必须搞好服务。如自行承揽任务,承包单位要努力进取,公司也要帮他们,因为这好比一个人成长一样,有个过程。各承包单位也要注重换位思考,进一步加强协作和配合。
第三,注重搞好沟通和交流。及时的沟通交流有助于了解情况、准确决策,正确处置,还能够消除误解,减少矛盾、提高工作效率。去年发生的安全质量事故教训深刻,其中一个重要原因就是缺乏沟通和交流,很多时候,只有项目经理自己心里清楚,工长都不知道干什么,干到什么程度。市政工程面临复杂的环境和条件,偶然性、不确定性较多,经常会发生变化,我们必须应变而变,不能死守着老套数不变。要提高应变能力,就要及时加强沟通和交流。我认为,工地上应该每天开一个例会,通过沟通交流,明确任务,明确目标。机关部门之间、机关与基层单位之间、承包单位之间也要加强沟通,互通情况,消除误解,化解矛盾,促进工作正常开展。可以说,沟通交流是管理人员必备的一个基本素质。
第四,牢固树立全公司一盘棋的观念。我们的工程大多以城建工程为主,上对市、区领导,下对平民百姓。领导要出政绩,对进度、安全、质量要求高,考虑社会影响,工程的政治性很强;对普通老百姓,又要尽量减少扰民和交通不便等负面影响。这就要求我们像作战部队一样,讲大局,顾全局,牢固树立全公司一盘棋的观念,相互配合,密切协作,指到哪儿打到哪儿,哪里需要就在哪里出现,半夜需要就半夜出现,确保工程顺利进行,树立企业良好形象。在这方面,去年配合不错的单位要继续努力,继续发扬。每个员工都要自觉服从大局,维护公司整体利益,不能因个人利益消极怠工、不听指挥。
第五,增强服务意识和履约意识。作为施工企业,跟甲方、监理搞好配合,加强服务,很好地履约,是全员都应有的意识,正如公司宗旨所讲的:“为客户创造价值”。没客户哪来财富,怎么挣钱?维护客户不光是完成任务,保证工期、质量,还要替甲方考虑问题,和监理沟通好,这也是一个企业更高更严格的标准,同时也有助于企业市场占有率和承揽任务机率的提高。各单位包括机关在与客户和社会各界交往中,一定要体现出公司的服务意识、履约意识,以实际行动树立良好的信誉。
第六,自觉维护企业良好形象。在这方面,我们要确保工程质量、安全不出问题,工期上让甲方满意,对外服务上让甲方满意。此外,还要注意自身形象。我们的工地经常发现围挡倒放的现象,但没意识把它正过来,包括出去说话办事,随意说公司的不是之处,都说明维护企业形象的意识有欠缺。家丑不可外扬,别忘了你也是公司的一员,说公司也是在说自己。每一位员工都要进一步增强自觉维护公司良好形象的意识,从我做起,从小事做起,作为正实一员,我的形象就代表公司形象。
以上六个方面的意识改变了,增强了,工作做好了,就能够促进工作效率的提高,促进企业社会声誉相应地提高,同时也有助于承揽任务、提高形象、占领市场。
三、在工作和实践中加强学习,不断提高工作能力和综合素质,以适应公司快速发展的要求。
现在是经济社会飞速发展的阶段,知识面、信息量都很大,不注重自身的学习,就跟不上公司和社会发展的要求。在工作实践中学习,不仅是知识的积累,还有工作能力的提高,包括公司下发的文件、出台的制度如何执行好,也是重要内容。公司的文件往抽屉里一放,底下人都不知道,怎么执行,怎么能有执行力?这个问题不是一次讲过,希望各单位特别是基层单位一定要重视起来,全体员工都要增强学习意识,专业知识得学习,为人处事得学习,公司出台的制度、文件也得学习。公司要求建立学习日制度,举办各种培训班,目的就是为了强化学习,不断提高员工的综合素质。今后,培训、学习是软福利,不但要请进来,还要走出去,公司要加大这方面的频率。在学习上,要特别重视实践中的学习,努力提高管理能力。今年公司把承揽任务列为硬性指标,客观上是给你增加压力和担子,实际上对你是个锻炼提高的过程。公司现阶段是快速积累财富,增强发展后劲,随着市场形势的变化,现有的经营方式要逐步转变,项目部可能会自主经营发展。你没有对外交往、市场营销的能力,怎么承揽任务,怎么发展?100万、200万都揽不上,怎么能承揽1000万、2000万?因此,公司加大了自揽任务的力度,希望承包人正确理解。通过加强学习,自身素质提高了,就能适应公司发展的要求。公司发展越来越大,你有本事就能当部长、当项目经理,甚至担任更重要的领导职务。如果没有平时的学习、提高,你能具备这个素质吗?公司正在成长阶段,大家要珍惜工作机会,现在找工作多难,自己还不自奋蹄是不行的。随着公司的发展,要求会越来越高,如果你不适应,该淘汰就淘汰。所以,希望每一位员工都要有危机感,加强学习,不断提高自身素质,努力把工作干好。
|